Polski Związek Kajakowy zaprasza do składania ofert na powierzenie realizacji organizacji 39. Mistrzostw Polski w Maratonie.
Oferta powinna zawierać:
- Opis akwenu wodnego z krótką charakterystyką jego otoczenia.
- Informacje o dotychczas organizowanych przez wnioskującego imprezach, w tym: nazwa, data, liczba uczestników, liczba klubów.
- Propozycję terminu regat.
- Preliminarz kosztów planowanej imprezy.
- Szczegóły dotyczące zakwaterowania: liczba dostępnych miejsc noclegowych oraz ich odległość od miejsca rozgrywania mistrzostw, zakres cenowy.
- Szczegóły dotyczące organizacji wyżywienia podczas regat, ze szczególnym uwzględnieniem obiadu (proponowana cena posiłku, sposób serwowania, miejsce wydawania posiłku).
- Skład komitetu organizacyjnego, w tym wskazanie osoby odpowiedzialnej za kontakt z biurem PZKaj.
- Poglądowy projekt układu toru z nawrotami, wskazanie przenoski oraz wskazanie dystansów.
- Poglądową mapę toru i zaplecza regat.
- Informację o planowanych konkurencjach dodatkowych.
- Miejsce i organizację odprawy technicznej.
- Źródła finansowania lub dofinansowania imprezy.
- Szczegóły dotyczące zapewnienia prawidłowych warunków bezpieczeństwa na trasie, w tym liczba łodzi ratowniczych.
- Dodatkowe informacje mające wpływ na ocenę oferty; innowacyjne pomysły na uatrakcyjnienie wydarzenia (np. konkurencje dodatkowe, promocja klubu).
Termin składania ofert: do dnia 7 lipca 2025r na adres jolanta.rzepka@pzkaj.pl .
Wsparcie oferowane przez Polski Związek Kajakowy:
- Pokrycie kosztów ryczałtów sędziowskich oraz delegacji sędziowskich w całości.
- Pokrycie kosztów wynajmu obiektów sportowych proporcjonalnie do udziału zawodników Kadry Narodowej.
- Pokrycia kosztów zabezpieczenia medycznego zgodnie z wytycznymi MSiT na rok 2025.
- Pokrycia kosztów zabezpieczenia technicznego zawodów do wysokości podanej przez MSiT na rok 2025.
Kontakt: Wszelkie pytania prosimy kierować do biura Polskiego Związku Kajakowego:
E-mail: jolanta.rzepka@pzkaj.pl
Telefon: 503 005 759
Zachęcamy do składania ofert.